אז איך נוכל לעזור?
אנחנו נשמח לעזור (:
נכנסים לאתר > עומדים עם העכבר מצד שמאל למעלה (במקום שבו מצוינת היתרה) > בוחרים את חשבון החברה > בוחרים ניהול משתמשים > מוסיפים משתמש חדש.
אחר כך ממלאים את כל הפרטים, בוחרים אם להנפיק כרטיס סיבוס או תג עובד.
אם בוחרים להנפיק כרטיס - מקלידים כתובת למשלוח הכרטיס.
אם לא מנפיקים כרטיס - מוחקים את ה-V מתיבת "שלח כרטיס להדפסה".
בתג עובד יש להקליד קידוד עבור הכרטיס (רלוונטי רק בחברות שעובדות עם תגי עובד, ללא הקמת משתמשים אוטומטית).
בסיום לוחצים "הוסף משתמש".
נכנסים לאתר > עומדים עם העכבר מצד שמאל למעלה (במקום שבו מצוינת היתרה) > בוחרים את חשבון החברה > בוחרים ניהול משתמשים > מעלים את העובד הרלוונטי ולוחצים חפש > לוחצים על שם העובד ומעדכנים פרטים.
נכנסים לאתר > עומדים עם העכבר מצד שמאל למעלה (במקום שבו מצוינת היתרה) > בוחרים את חשבון החברה > בוחרים ניהול משתמשים > מעלים את העובד הרלוונטי ולוחצים חפש > משנים את הקבוצה של העובד או העובדת מצד ימין, תחת קבוצה.
נכנסים לאתר > עומדים עם העכבר מצד שמאל למעלה (במקום שבו מצוינת היתרה) > בוחרים את חשבון החברה > בוחרים ניהול משתמשים > מעלים את העובד הרלוונטי ולוחצים חפש > מורידים את סימון ה-V תחת העמודה "פעיל".
נכנסים לאתר > עומדים עם העכבר מצד שמאל למעלה (במקום שבו מצוינת היתרה) > בוחרים את חשבון החברה > בוחרים ניהול משתמשים > מעלים את העובד הרלוונטי ולוחצים חפש > לוחצים על שם העובד ובוחרים באפשרות הרצויה (החלפה עקב אובדן או עקב בלאי) > בוחרים כתובת למשלוח הכרטיס > לוחצים שמור.
הזמנה והדפסה של כרטיס עקב אובדן זאת אומרת שהמערכת מבטלת את הכרטיס הנוכחי ומדפיסה כרטיס חדש עם מספר סיבוס חדש.
הזמנה והדפסה של כרטיס עקב בלאי זאת אומרת שמספר הסיבוס נשמר ומודפס אותו הכרטיס.
בוחרים את כרטיס המגירה הנדרש תחת "ניהול משתמשים" > לוחצים על שם הכרטיס ותיפתח חלונית לבנה עם פרטי הכרטיס ובה אפשר לעדכן את הפרטים > עורכים את הפרטים ולוחצים "שמור נתונים".
את הכרטיס הפיזי יש למסור לעובד. מומלץ להדביק מדבקה על הכרטיס כדי שתציין את שם העובד בנוסף לעדכון הנתונים במערכת.
לעדכון תקציב פונים למנהל או למנהלת התיק שלך. מציינים במייל את שם הקבוצה לעדכון, ערך התקציב החדש ותאריך התחלה לעדכון התקציב (מומלץ לעדכן תקציבים רק בתחילת חודש עבודה). עדכון תקציב לרוב מטופל עד יום עסקים.
בעת הקמת המשתמש או הזמנת כרטיס חדש לוחצים על אפשרות "הוסף" בשורת הכתובת אחרי הקלדת הכתובת בשדות הרלוונטיים (רחוב, כניסה, בניין וכו'). הכתובת תתעדכן ואפשר לבחור אותה מרשימת הכתובות לשליחת הכרטיס לכתובת החדשה.
דוח מפורט לחברה מציג את כל העסקאות שנעשו בטווח התאריכים שנבדקו, כשכל עסקה מוצגת בנפרד.
דוח ריכוז הזמנות מראה את שם בית העסק ואת כמות ההזמנות שנעשו מהחברה - גם בסכום וגם בכמות עסקאות.
דוח צמוד חשבונית ננעל ביום נעילת החשבונית ואינו משקף זיכויים או חיובים רטרואקטיביים.
דוח לפי תאריכים משקף זיכויים או חיובים שבוצעו בדיעבד לתקופה שנבחרה.
מחפשים תחת ניהול משתמשים משתמש יחידני לפי שדות שונים: שם פרטי / שם משפחה / מספר עובד / מספר כרטיס וכדומה.
